DeewanDeewan - Gestion des archives physiques



Présentation et avantages

DEEWAN prend en charge la gestion des archives physiques. Le progiciel entièrement web modulaire et paramétrable est conçu pour satisfaire les besoins de la gestion de documents d’archives physiques en respectant les normes OAIS, ISAAR(CPF) et ISAD(G).

DEEWAN organise et gère le cycle de vie des documents d’archives. Il permet d’établir le tableau de gestion, le plan et le calendrier des transferts en conformité avec la politique d’archivage de votre organisation et les réglementations en vigueur.

Avantages de la solution

  1. point 01

    Gérez l’ensemble de vos archives courantes, intermédiaires ou définitives dans le respect des normes

  2. point 01

    Simplifiez vos transferts et versements

  3. point 01

    Utilisez un outil convivial, spécifiquement paramétré pour répondre à vos besoins

point 04

Un outil multi support

Le logiciel permet de gérer tous les types de support (papier, CD, numérique, microfiche…) en correspondance avec la nature mixte des archives modernes.

point 04

La maîtrise de l’information pertinente

La gestion de la typologie des documents est liée avec le tableau de gestion (unité productrice, durée de l’utilisation administrative, sort final). Le plan de classement sous la forme arborescente permet d’organiser l’information par critères sémantiques.

point 04

Suivez et tracez vos documents

La fonctionnalité de reporting permet d’afficher l’état des documents en circulation, celui des documents essentiels, ainsi que la liste des documents non-retournés…

L’outil d’administration permet de construire les rapports selon vos besoins. Il permet également de sélectionner les paramètres affichés.


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