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Noesys, gestion électronique de documents (GED)

Présentation et avantages

Noesys est un portail collaboratif de Gestion Electronique de Documents (GED) offrant un point d'entrée unique pour :

retrouver rapidement l’information en classant et référençant les documents,
augmenter la productivité en organisant le travail commun sur des documents, des dossiers,
améliorer la qualité en normalisant les documents et les processus internes,
sécuriser l’archivage dans le temps de vos connaissances

Découvrez nos applications de GED construites sur Noesys et dédiées aux collectivités :

l'Armoire des Marchés, pour gérer et diffuser les documents de marchés publics.
l'Armoire RH, pour optimiser la gestion et la classification de vos documents RH et en assurer la traçabilité

Avantages de la solution

Capitalisez et partagez la connaissance
Dématérialisez la circulation de vos documents
Mettez en place un référentiel documentaire unique
Sécurisez et pérennisez vos documents

Travail collaboratif

Noesys permet la mise en place de groupes pour faciliter le travail collaboratif des utilisateurs. Chaque utilisateur est référencé dans un annuaire. La gestion intégrée des droits permet de définir des profils élaborés qui déterminent l'accès aux fonctions du portail et aux documents.

Alimentation du portail

Noesys possède tous les outils nécessaires pour échanger et récupérer vos documents, à l'aide de connecteurs supportant divers formats d'échange.

Noesys s'interface notamment avec DocFactory, la chaine de dématérialisation des documents physiques et avec tout système externe hébergeant vos documents. Noesys possède également un système de production de documents à partir de modèles paramétrables et un module de saisie déportée destiné aux utilisateurs nomades.

La recherche d'information

Un système de veille et de notification par e-mail permet aux utilisateurs de se tenir informés des modifications opérées sur un groupe de documents. Des listes de diffusion facilitent l'envoi groupé de notifications.

Noesys intègre également la conversion et la fusion des documents en PDF et en archives téléchargeables.

Le cycle de vie du document

Noesys intègre un module de workflow qui permet de définir des processus de création, de traitement et de révision des documents. Un tableau de bord dynamique informe l'utilisateur des tâches en cours et de l'état d'avancement du processus.

Noesys permet également de gérer le versionning des documents

Archivage et records management

Noesys est doté d'un module de Product Lifecycle Management (PLM) qui permet entre autres de réaliser une photographie dans une version donnée d'un ensemble de documents, sur laquelle viendront s'appliquer les processus de traitement.